6月底,內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市郵政分公司集郵與文化傳媒部員工什佳接到市委的一個電話,希望郵政繼續(xù)以第十四屆全國冬季運動會(以下簡稱“冬運會”)吉祥物為基礎(chǔ)造型,再設(shè)計3套關(guān)于呼倫貝爾自然風(fēng)光和地方民俗的表情包。
這一合作機會來源于“呼倫貝爾歡迎您”表情包的影響力。該套表情包專門為將于2020年2月16日舉行的冬運會量身定制,以“安達”和“賽努”兩個吉祥物結(jié)合冬運會競技項目設(shè)計制作而成。5月初亮相微信平臺,迅速躥升為網(wǎng)紅流量款。截至7月5日,累計下載量為10598次,累計使用量多達71972次。
無中生有
“呼倫貝爾歡迎您”表情包是呼倫貝爾市分公司與市委宣傳部合作項目中的一項,其出爐過程一波三折,郵政工作人員投入了大量的時間和精力,而最初的設(shè)計決定是“無心插柳”的一次思路碰撞。
據(jù)該分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理梁景英介紹:“項目洽談過程中,很多業(yè)務(wù)都是在問答頭腦風(fēng)暴中產(chǎn)生的,常常是宣傳部提出一個想法,我們就舉一反三地提供關(guān)聯(lián)的策劃方案?!?/p>
最初的合作方案涵蓋了新媒體宣傳、郵冊、個性化郵票、明信片、紀(jì)念封、“迎祥納?!倍ㄖ菩彤a(chǎn)品等25項。通過反復(fù)磋商,最終確定了個性化郵票、明信片、紀(jì)念封、紀(jì)念戳、廣告筆的合作。在此基礎(chǔ)上,呼倫貝爾市分公司還進一步創(chuàng)新思路,疊加了在全市進出口信函、包裹上加蓋倒計時紀(jì)念戳宣傳冬運會的方案,解決了如何擴大宣傳范圍的難題。
在一次洽談中,宣傳部工作人員隨口問道:“你們能做表情包嗎?”“可以?!笔布血q豫了一瞬回答道。
洽談結(jié)束已是晚上11點多,從宣傳部出來,什佳愁眉不展。集郵與文化傳媒部團隊第一次承接表情包制作任務(wù),沒有經(jīng)驗可循,只能“摸著石頭過河”,而且冬運會是國家級項目,需要考慮的因素很多,壓力之大可想而知。同行的領(lǐng)導(dǎo)察覺到了什佳的異樣,問道:“什佳,你可以嗎?”“可以!”這次的回答多了堅定和底氣。
第二天,什佳就查詢了騰訊平臺微信表情組對微信表情包的審核標(biāo)準(zhǔn),明確了表情包的要素、主題和文字方面的一些具體要求??墒?,如何把吉祥物的平面圖形設(shè)計成具有地方特色又符合傳播規(guī)律的動態(tài)造型呢?在設(shè)計理念和配套元素的選取上,第一步大家就犯了難。該分公司領(lǐng)導(dǎo)和集郵與文化傳媒部設(shè)計團隊集思廣益,研討會的次數(shù)多到什佳“已經(jīng)記不清了”。
經(jīng)過和市委宣傳部商定,表情包以吉祥物為主圖,融合滑冰、滑雪、冬季兩項、冰球等7個經(jīng)典競技項目,選取馬、羊羔、哈達等主體民族特色作為裝飾,語言風(fēng)格結(jié)合“十四冬、相約呼倫貝爾”項目關(guān)鍵詞以及“美美噠”“piupiu”“點贊”等網(wǎng)絡(luò)流行語,兼顧地方風(fēng)格和大眾接受度,共制作了288個表情圖片,最后確定16個動態(tài)圖片作為表情包。
其中一個配文“過去的都是背景”表情包,呈交市委宣傳部審核時被否定?!巴盏妮x煌都成了背景,見證著未來取得的成績,寄語對這次大型賽事的祝福?!笔布殃U釋了他的設(shè)計內(nèi)涵后,方案最終通過,16個表情包的基礎(chǔ)內(nèi)容這才定型。造型方面的要求是讓運動線條看起來更流暢,人物看起來更有神。
急流勇進
“服務(wù)打包成產(chǎn)品,設(shè)計理念最終呈現(xiàn)為實物后,客戶的修改意見才能找到落點,只要大方向沒問題,剩下細(xì)枝末節(jié)的調(diào)整就相對輕松了。”然而令什佳意想不到的是,字體部分的修改差點成了“跨不過去的坎兒?!?/p>
字體和顏色既要活潑,符合當(dāng)下流行趨勢,又要體現(xiàn)大型活動的嚴(yán)肅性。團隊先后嘗試了幼圓、宋體、胖丫等7種字體,最后修改為行楷。另外,字符大小、位置擺放等方面也進行了多次修改,在反饋與修改中循環(huán)往復(fù)7次,每次修改動作都要在16張表情圖上重復(fù)一次,參與設(shè)計的韓薇薇笑稱那段時間是“黎明前的黑暗期”。
修改至倒數(shù)第三稿時,什佳還曾誤把所有表情的文字都改成了配套的運動項目名稱?!案牡靡呀?jīng)蒙圈兒了?!彼ь^看了一下表,已經(jīng)是下午4點,約定的修改反饋時間是第二天下午2點,一晚上他都沒合眼,一直鏖戰(zhàn)在電腦前。
4月27日,前后18次改稿終于塵埃落定??墒?,市委宣傳部提出,希望冬運會火炬?zhèn)鬟f開啟當(dāng)天,表情包能在微信表情商店正式上線。此時距離開跑只剩4天,而騰訊后臺要求的提交時限是提前10~15個工作日。
波瀾不斷怎么辦?“逢山開路,遇水搭橋,硬著頭皮也要闖過難關(guān)。”什佳多次向騰訊平臺微信表情組求助,請他們施以援手,經(jīng)過反復(fù)溝通交流,該套表情包終于如期成功上線?!吧暇€后的5天,下載量就超過3000次。”什佳難掩喜悅之情,“過程挺痛苦,但結(jié)果挺滿意?!?/p>
從無到有,從受阻到突破,呼倫貝爾市分公司的方案和服務(wù)讓地方政府看到了郵政參與大型活動的實力和態(tài)度。現(xiàn)在,距離冬運會開幕還有200多天,郵政還有很多事要做。