向管理類項(xiàng)目要效益
——重慶郵政在“管理提升年”交出新答卷進(jìn)入11月，重慶郵政像往年一樣迎來(lái)寄遞業(yè)務(wù)旺季，打包、裝箱的工作十分繁忙。而與往年有所不同的是，全市郵政包裝箱的使用更加規(guī)范統(tǒng)一。今年，重慶市分公司將包裝箱采購(gòu)列為市級(jí)管理類項(xiàng)目，讓基層單位旺季用箱更有保障，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了降本增效。
截至10月底，重慶市分公司20個(gè)市級(jí)管理類項(xiàng)目已累計(jì)實(shí)現(xiàn)效益4990萬(wàn)元，企業(yè)管理質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化。這是重慶郵政在“管理提升年”中交出的一份新答卷。
推行“框架+訂單”采購(gòu)模式
“包裝箱‘框架+訂單’采購(gòu)模式真的太有必要了，周期短、質(zhì)量高、單價(jià)低，我們第一批次訂購(gòu)的包裝箱，提交訂單4天后就收到了，包裝箱的價(jià)格優(yōu)勢(shì)也促進(jìn)了郵政寄遞市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高！”江津郵政寄遞事業(yè)部市場(chǎng)部主任程泳波表示。
重慶郵政寄遞事業(yè)部在走訪基層時(shí)發(fā)現(xiàn)，各區(qū)（縣）分公司包裝箱用量大，但由于市場(chǎng)信息不對(duì)稱，包裝箱質(zhì)量和價(jià)格參差不齊，年底成本費(fèi)用緊張。重慶市分公司采購(gòu)中心了解到這一情況后，決定以包裝箱為切入點(diǎn)，搭建“框架＋訂單”采購(gòu)模式，從管理上優(yōu)化包裝箱采購(gòu)流程。為讓這一模式能夠落地，專項(xiàng)小組從“三個(gè)聚焦”推進(jìn)工作。
聚焦規(guī)范制定。今年初，重慶市分公司向各區(qū)（縣）分公司征集日常使用的包裝箱，共收到70余種規(guī)格、材質(zhì)五花八門(mén)的包裝箱，如何確定采購(gòu)規(guī)格成為難題。3月31日，重慶市分公司采購(gòu)中心聯(lián)合市寄遞事業(yè)部召開(kāi)交流會(huì)，邀請(qǐng)區(qū)（縣）分公司代表與5家供應(yīng)商進(jìn)行交流，通過(guò)比對(duì)樣品規(guī)格和質(zhì)量后，最終確定“12種標(biāo)準(zhǔn)箱+供應(yīng)商定制”的模式，既滿足大眾化需求，也滿足個(gè)性化定制。
聚焦落地執(zhí)行。9月，各區(qū)（縣）分公司收到市寄遞事業(yè)部下發(fā)的中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)，有需求可直接聯(lián)系廠家下訂單。包裝箱“框架＋訂單”采購(gòu)模式推行后優(yōu)點(diǎn)凸顯：供貨及時(shí)、隨要隨供、單價(jià)統(tǒng)一、質(zhì)量可靠，在縮短采購(gòu)周期的同時(shí)有效壓降成本。
聚焦評(píng)估考核。重慶市分公司持續(xù)完善管理機(jī)制，通過(guò)優(yōu)流程、定標(biāo)準(zhǔn)、明定額、建制度、強(qiáng)管理、嚴(yán)問(wèn)責(zé)，切實(shí)提升科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。同時(shí)，建立中標(biāo)單位末位淘汰制，每半年由市寄遞事業(yè)部牽頭對(duì)包裝箱的質(zhì)量和供貨時(shí)效進(jìn)行考評(píng)，形成管理閉環(huán)。
包裝箱“框架＋訂單”采購(gòu)模式推行以來(lái)，包裝箱采購(gòu)項(xiàng)目資金節(jié)約率達(dá)23.66％，預(yù)計(jì)年節(jié)約資金846.22萬(wàn)元。據(jù)悉，重慶市分公司還將把該模式在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)店招、瓷磚采購(gòu)、空調(diào)采購(gòu)等項(xiàng)目中進(jìn)行復(fù)制推廣。
讓“頂掃”設(shè)備充分發(fā)揮效能
在重慶渝北郵政長(zhǎng)河營(yíng)業(yè)部郵件卸車(chē)環(huán)節(jié)，攬投員楊永雙抱起三五個(gè)郵件放在皮帶機(jī)上，而攬投員李光旭則配合默契地將郵件的面單向上擺放。隨著皮帶機(jī)的轉(zhuǎn)動(dòng)，郵件經(jīng)過(guò)“頂掃”設(shè)備后，掃描的郵件信息會(huì)自動(dòng)傳遞到新一代寄遞系統(tǒng)中，客戶則對(duì)郵件的傳遞信息了如指掌。
“以前攬投員都是用PDA掃描郵件，容易漏掃，在使用‘頂掃’設(shè)備之后，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的信息采集更為準(zhǔn)確，也保證了郵件的安全?！遍L(zhǎng)河營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人陳小福說(shuō)。
據(jù)了解，重慶市分公司從去年就開(kāi)始在符合條件的營(yíng)業(yè)部安裝“頂掃”設(shè)備，但由于相應(yīng)的制度和培訓(xùn)沒(méi)有跟上，對(duì)設(shè)備運(yùn)用并不到位。今年4月，重慶市分公司相關(guān)部門(mén)成立專項(xiàng)小組，先后到郵區(qū)中心和渝北、長(zhǎng)壽、合川郵政聯(lián)合調(diào)研，從裝卸車(chē)、“頂掃”設(shè)備運(yùn)行等環(huán)節(jié)出發(fā)，以問(wèn)題為導(dǎo)向抽絲剝繭地進(jìn)行倒推，找出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，解決存在的問(wèn)題。
為了充分發(fā)揮設(shè)備使用效能，重慶郵政寄遞事業(yè)部運(yùn)管部下發(fā)了“頂掃”設(shè)備操作規(guī)范管理細(xì)則。同時(shí)，每月對(duì)“頂掃”設(shè)備正常使用率等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行通報(bào)，對(duì)規(guī)范和管控提出具體要求。
“從提高效率和效益上來(lái)看，‘頂掃’設(shè)備的使用需要把快遞單那一面向上，原來(lái)雖然卸車(chē)快，但是錯(cuò)誤率較高，‘頂掃’設(shè)備從根源上解決了這個(gè)問(wèn)題。就單件成本來(lái)說(shuō)，在進(jìn)口郵件量增幅達(dá)到70％的情況下，‘頂掃’設(shè)備的使用讓單件成本大幅降低。”重慶郵政寄遞事業(yè)部運(yùn)管部工作人員葉慶超說(shuō)。
截至10月底，重慶郵政62臺(tái)“頂掃”設(shè)備全部投入使用，設(shè)備使用率大大提高。9月，重慶郵政壓降郵件丟損率排在全國(guó)郵政第2位。
優(yōu)化租賃方式 資產(chǎn)保值增值
走進(jìn)重慶市交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法總隊(duì)軌道交通支隊(duì)辦公大廳，光滑的大理石地面與燈光配合，顯得科技感十足。樓上搭配綠色植物，讓辦公區(qū)域充滿活力。誰(shuí)能想到現(xiàn)在這樣寬敞明亮的辦公樓，在一年前卻是一座面積大而老舊、掛牌46次都無(wú)人問(wèn)津的大樓。
該辦公大樓一共6層，實(shí)際使用面積達(dá)4700平方米，大樓距重慶北站南廣場(chǎng)不足600米，擁有得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢(shì)，從2019年起在重慶產(chǎn)權(quán)交易中心進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，年租金268.8萬(wàn)元。而由于年久失修、空間規(guī)劃不合理，導(dǎo)致掛牌后無(wú)人問(wèn)津，甚至累計(jì)延牌46次，均無(wú)人應(yīng)租。
今年初，重慶市分公司對(duì)全市閑置資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)清理，逐一分類建立清單，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，順應(yīng)市場(chǎng)需求，針對(duì)該房屋租賃現(xiàn)狀，將房屋直接出租的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒎慨a(chǎn)適當(dāng)整修后出租的方式，以此增加自身議價(jià)籌碼，提高企業(yè)效益。
“在這一次改造中，我們對(duì)房屋外立面進(jìn)行修葺，同時(shí)解決房屋漏水等問(wèn)題，還新增加監(jiān)控設(shè)備，優(yōu)化消防系統(tǒng)，對(duì)停車(chē)場(chǎng)和周?chē)木G化一并改造，裝修總共花費(fèi)17.64萬(wàn)元?！敝貞c市分公司后勤服務(wù)中心資產(chǎn)管理部經(jīng)理劉媛媛介紹說(shuō)。
在重新裝修后，辦公大樓實(shí)現(xiàn)客戶吸引力和議價(jià)能力的雙增長(zhǎng)。有3家單位看中這棟大樓，最終，交警支隊(duì)簽訂了為期5年的租賃合同，整體年租金也達(dá)到286.1萬(wàn)元，刷新了重慶郵政房屋出租價(jià)格紀(jì)錄。
同時(shí)，通過(guò)合理規(guī)劃、提高場(chǎng)地使用效率，降低租房成本等舉措，截至10月底，重慶市分公司后勤服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)效益460萬(wàn)元，完成目標(biāo)進(jìn)度的112％。