江蘇郵政強(qiáng)化精準(zhǔn)服務(wù)
7月11日，2024年江蘇省郵政分公司高考錄取通知書投遞工作拉開帷幕。
在今年的高考錄取通知書投遞工作中，江蘇郵政進(jìn)一步強(qiáng)化與高校的主動(dòng)對(duì)接工作。各地郵政主動(dòng)聯(lián)系服務(wù)區(qū)域內(nèi)的教育主管部門和院校，了解高考錄取通知書、學(xué)生檔案郵件的寄遞時(shí)間和批次，制定細(xì)致的服務(wù)方案，并協(xié)助做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。其中，高考錄取通知書郵件統(tǒng)一使用預(yù)制式詳情單，達(dá)到國(guó)家郵政局對(duì)“紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)封存、保存期不少于三年”的要求；學(xué)生檔案郵件可使用熱敏詳情單，如高校有長(zhǎng)期存檔需求，也可選擇預(yù)制式詳情單，對(duì)紙質(zhì)檔案單獨(dú)整理封存。
同時(shí)，江蘇郵政在投遞過程進(jìn)一步提升“精準(zhǔn)”度，全環(huán)節(jié)開辟綠色通道，對(duì)高考錄取通知書、學(xué)生檔案郵件按照“時(shí)限優(yōu)先、自主可控”原則組織全程運(yùn)輸。對(duì)外，針對(duì)部分高校因暑期放假導(dǎo)致行政部門工作人員無法及時(shí)接收“升學(xué)調(diào)檔”的新生檔案和畢業(yè)生檔案郵件的情況，積極協(xié)調(diào)屬地高校，主動(dòng)聯(lián)系負(fù)責(zé)接收檔案的關(guān)鍵人員，商定郵件投遞方式，約定每周固定頻次批量簽收郵件，確保檔案郵件安全，避免郵件長(zhǎng)時(shí)間留存造成的丟失隱患。對(duì)內(nèi)，對(duì)高考錄取通知書、學(xué)生檔案郵件當(dāng)頻進(jìn)口、當(dāng)頻投遞，攬投部與下行市趟單獨(dú)交接、單獨(dú)開拆處理、逐件掃描稽核、做好出班前平衡合攏；嚴(yán)格落實(shí)按址上門投遞要求，嚴(yán)格執(zhí)行簽收手續(xù)；高考錄取通知書郵件通過PDA采集收件人及代收人身份證信息，拍照上傳簽收聯(lián)，并將紙質(zhì)簽收聯(lián)帶回、單獨(dú)歸檔；對(duì)學(xué)生檔案郵件簽收聯(lián)拍照上傳。
此外，針對(duì)當(dāng)前暑期汛期暴雨、大風(fēng)等突發(fā)性天氣，江蘇郵政全面做好生產(chǎn)作業(yè)保障工作：在收寄環(huán)節(jié)，增加使用透明防水袋包裹錄取通知書等內(nèi)件，避免使用塑料薄膜包裹郵件；在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)，做好總包襯墊包裝，防止郵件水濕；在運(yùn)輸環(huán)節(jié)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，動(dòng)態(tài)調(diào)整發(fā)運(yùn)計(jì)劃，靈活組織郵件接駁；在投遞環(huán)節(jié)，做好雨具配備等后勤保障工作，確保郵件及時(shí)投遞。